Kaip sukurti kompiuterizuotą personalinę informacijos sistemą

Dokumentai gali būti talpinami į kompiuterizuotą personalinę informacijos sistemą ( PBS - Personal Bibliographic System).

Tai apima nedidelės duomenų bazių sistemos kūrimą.

Duomenų bazė

Duomenų bazė - organizuotų duomenų visuma, kur, pagal nustatytas sąlygas, numatyti bendrieji aprašymo, laikymo ir operavimo duomenimis principai. Kitaip tariant - tam tikros dalykinės srities informacinis modelis.

Informacijos kaupimas ir paieška

Personalinė bibliografinė sistema turi palengvinti šias funkcijas:

• Informacijos įvedimas (rašymas)
• Įrašų redagavimas ar taisymas
• Informacijos rūšiavimas, išdėstymas
• Kitų dokumentų informacijos prijungimas
• Tiksliai apibrėžtos (specifinės) informacijos paieška
• Informacijos gavimą pageidaujamomis formomis
• Personalinės bibliografinės sistemos programinės įrangos parinkimas

Personalinių informacijos sistemų personaliniuose kompiuteriuose sukūrimui gali būti panaudota įvairių rūšių (tipų) programinė įranga:

• Informacijos paieškos programos
• Dokumentų tvarkymo programos
• Duomenų bazių valdymo sistemos (Database management Systems - DBMS)

Vartotojui labai svarbu pasirinkti pačią tinkamiausią programinę įrangą. Suprantama, kad šis pasirinkimas labai priklauso nuo to, kiek jūs ruošiatės sumokėti. Yra visa eilė programų, specialiai sukurtų bibliografinės informacijos tvarkymui. Jos yra žinomos kaip Personalinė Bibliografinė Programinė Įranga (Personal Bibliographic Software - PBS). Šios programos labai tinka: informacijos atsiuntimui per tiesioginį ryšį (online) ar iš CD-ROM’ų, atlikti paiešką rankiniu būdu atliktuose įrašuose, persiųsti informaciją pageidaujamu formatu, atlikti atrankinę paiešką savo informacijos rinkinyje.

Personalinės Bibliografinės Programinės Įrangos pavyzdžiai:

• EndNote
• Papyrus
• Pro-Cite
• Reference Manager
• GerARef

Informaciją apie Personalinę Bibliografinę Programinę Įrangą galima rasti šioje WEB’o vietose:

• Bibliografinių priemonių apžvalga (A Survey of Bibliographic Tools)

Personalinei įrašų sistemai, esančiai bet kurioje iš aukščiau išvardintų programinių įrangų, labai svarbios sekančios savybės:

1. Galimybė atlikti paiešką tekste su skirtingo ilgio eilutėmis.
2. Galimybė panaudoti Bulio operatorius.
3. Galimybė nutraukti ryšį.
4. Kai kurių paieškos kriterijų atskiro panaudojimo galimybė.
5. Rūšiavimo galimybė.

ATGAL