Tradiciškai dažniausiai naudojamos tvarkymo sistemos - tai kataloginių kortelių panaudojimas sudarant dokumentų registrą, bet šiuo metu gera kompiuterizuota personalinė informacijos sistema yra pažangesnė.
Kiekvienam dokumentui yra surašomi identifikuojantys bibliografiniai elementai ir spausdinami kortelėje.
Taigi, žurnalo straipsniui aprašo struktūra yra tokia: autoriaus pavardė ir vardas; straipsnio antraštė; periodinio leidinio antraštė; tomo numeris; dalies numeris; publikacijos data; puslapiai. Turi būti užrašyti reikšminiai žodžiai bei turinių deskriptoriai. Taip pat gali būti įjungti trumpi referatai ar santraukos (jūs galite dažnai pasinaudoti autoriaus parašytais referatais). Rekomenduojama naudoti standartizuotą informacinių dokumentų formatą.
Pavyzdys:
AUTORIUS(Ė) - Sullivan, John
ANTRAŠTĖ - Economic analysis of a proposed industrial robot
ŠALTINIS, KURIAME IšSPAUSDINTAS STRAIPSNIS - Mechanical Engineering.- Vol.45, Nr.6 (1993), p.118-126.
REIKŠMINIAI ŽODŽIAI - robototechnika, valdymo sistemos, optimizavimas, hidrauliniai varikliai, kompiuterių modeliavimas.
REFERATAS
DOKUMENTO TIPAS žurnalo straipsnis
KALBA - anglų
LEIDIMO METAI - 1993
KOMENTARAI - naudinga apžvalga (156 apž.)
Knygoms pagrindiniai tvarkymo elementai yra: autoriaus pavardė ir titulai, antraštė ir paantraštė, leidimo vieta, leidimo metai.