Mokslinė ataskaita tai baigto kurios nors mokslo ir technikos šakos mokslinio darbo rezultatai. Dažniausiai mokslinės ataskaitos turi vertingos ir operatyvios informacijos ir neretai lieka vieninteliu informacijos šaltiniu. Dauguma ataskaitų yra laisvai prieinamos, tuo tarpu, kai kitų, turinčių karinių ar komercinių paslapčių, prieinamumas apribojamas. Svarbu pastebėti, kad ataskaitų informacija necituojama. Jos vertinamos nepriklausomų ekspertų. Ataskaitų informacija yra labai tiksli ir skiriama aktualioms problemoms ar jų vystymuisi spręsti. Ataskaitų medžiaga dažnai publikuojama sutrumpinta forma, šiek tiek vėliau žurnalų straipsniuose.
Kaip surasti Europos mokslines ataskaitas?
SIGLE (System for Information on Grey Literature) Pilkosios literatūros informacijos sistema
SIGLE sukaupta daug ataskaitų. 1980 metų pradžioje Europos Bendrijos komisija buvo įpareigota padėti įsteigti SIGLE. Tikslas - tobulinti prieinamumą prie pilkosios literatūros, derinant nacionalinę informaciją ir kai kurių Europos šalių dokumentacijos centrus.
Centrai:
Pilkosios literatūros kaupimas vykdomas tiek iš Europos komisijos, tiek iš Belgijos, Airijos, Italijos, Nyderlandų, Ispanijos (nuo 1992), Švedijos.
SIGLE prieinamas per tris tiesioginio ryšio sistemas - STN International, BLAISE ir SUNIST. SINGLE duomenų bazė nuo 1992 metų yra prieinama CD-ROM-ų forma.
Euro-Abstracts, Scientific and Technical Publications, 1970-
Europos komisija kaupia ir platina didelį mokslinių ataskaitų kiekį. DG XIII atsakingas už mokslo ir technikos ataskaitų publikavimą EUR Reports serijose.
Jų sąrašai pasirodo mėnesiniuose leidiniuose Euro-Abstracts, Scientific and Technical Publications. Jos gali būti prieinamos per CORDIS - Community R&D informacinės tarnybos duomenų bazes nuo 1990 metų. Pastaba: Į CORDIS taip pat įeina EABS duomenų bazė nuo 1962 metų. EUR ataskaitos taip pat sudaro dalį Commission SCAD - Service Centrale Automatisé de Documentation (Automated Central Documentation Service).
British Reports, Translations and Theses - BRTT
Jį leidžia BLDSC, 12 leidimų per metus + metinė mikrofišų rodyklė, 1981-
Čia įeina Anglijos ataskaitos ir vertimai bei dauguma Anglijos universitetų daktaro disertacijų santraukų . Ši informacija sudaro dalį SIGLE duomenų bazės.
Forschungsberichte aus Technik und Naturwissenschaften
= Reports in the Fields of Science and Technology (mokslo ir technologijų ataskaitos) Weinheim: Physic Verlag, (1978-) 4 leidimai per metus + metinė mikrofišų rodyklė.
Kaip surasti JAV mokslines ataskaitas?
Vyriausybinių ataskaitų skelbimai ir rodyklės
Jas leidžia National Technical Information service - NTIS - 24 leidimai per metus kartu su metinėmis bei kumuliacinėmis rodyklėmis. Lygiavertėje tiesioginio ryšio NTIS duomenų bazėje, kurioje yra beveik du milijonai ataskaitų, sukaupta JAV vyriausybės remiamų mokslinių ataskaitų iš daugiau kaip 300 federalinių agentūrų.
Čia įtrauktos ataskaitos iš NASA - National Aeronautics and Space Administration, DOE - Department of Energy ir AD(viešai prieinamos) ataskaitų serijos iš Defence Technical Information Centre. Duomenų bazė iš kitų sričių apima medžiagų mokslo, mechaninės inžinerijos, metodų ir įrengimų, karo mokslų ir kosmoso technologijas. NTIS yra prieinama tiesiogiai per daugelį tarptautinių pagrindinių kompiuterių sistemų, tokių kaip STN, DIALOG, EINS.
Šios ataskaitos taip pat prieinamos CD-ROM-ų forma; apimai periodą nuo 1980 metų.
NASA pateikia ataskaitas Scientific and Technical Information Server. Yra taip pat NASA Technical Report Server , kur galima paieška pagal prasminius žodžius.
Energy.gov pateikia ataskaitų bibliografinę bazę, kurioje taip pat galima paieška.Scientific and Technical Aerospace Reports - STAR
Šias ataskaitas leidžia NASA. Jos taip pat įeina į Aerospace Database; prieinamos per DIALOG Informacijos sistemas.
Energy Research Abstracts
Leidžia JAV Energetikos departamentas (US Dept. of Energy); 24 leidimai per metus + pusmetinės ir metinės rodyklės. Apima JAV finansuojamus energetikos mokslinio tyrimo projektus ir tarptautinę energetikos literatūrą. Kaupiami ataskaitų referatai, žurnalų straipsniai, konferencijų medžiaga, patentai, knygos ir disertacijų santraukos. Kiekviename leidinyje yra autorių ir dalykų rodyklės. Sudaro dalį tiesioginio ryšio (online) duomenų bazės ENERGY SCIENCE AND TECHNOLOGY, kuri yra prieinama per DIALOG informacijos sistemas.
Publications of the National Bureau of Standards (NBS)
Tai dar vienas ataskaitų šaltinis.
Suradus reikalingą informaciją apie ataskaitą, sekantis žingsnis - surasti ją pačią. Europoje vienas svarbiausių SIGLE informacinės sistemos tikslų - patobulinti aprūpinimą pilkąja literatūra. Būtų naudinga, kad kiekviena šalis turėtų aprūpinimo ataskaitomis centrus, kaip pvz.:
Šie centrai turi didelius ataskaitų rinkinius, dažniausiai mikrofišų forma ir aprūpina klientus jų kopijomis.